У межах вивчення дисципліни «Облік у галузях економіки» 15 та 26 листопада 2024 року відбулася лекція на тему «Облік у торгівлі», яку прочитала начальниця управління комерційної діяльності ТОВ «БФ АСТРА» Марина Данілкіна, старша викладачка, зовнішня сумісниця.
На лекціях обговорювали основні аспекти обліку в торгівлі, зокрема те, що торгівля охоплює широкий спектр діяльності: від закупівлі та реалізації товарів до управління запасами, логістики і навіть маркетингових стратегій, що визначають її успіх, а також нормативне регулювання, яке визначає правила ведення обліку.
Документальне оформлення в торгівлі є основою для правильного обліку всіх операцій, зокрема надходження, реалізації та іншого вибуття товарів. Для цього використовуються такі первинні документи, як товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури, прибуткові та видаткові ордери, які підтверджують рух товарів через підприємство. Важливо, щоб ці документи були оформлені відповідно до вимог законодавства, оскільки вони мають юридичну силу і можуть бути перевірені податковими органами.
Одним з аспектів обліку в торгівлі є бартерні (товарообмінні) операції. Вони потребують спеціального підходу, оскільки облік таких операцій здійснюється без використання грошових коштів, а товар обмінюється на товар або надання послуг. У таких випадках підприємство має правильно оцінити вартість отриманого товару чи послуги та відобразити це в облікових реєстрах.
Облік транспортно-заготівельних витрат є важливим елементом в загальному обліку витрат, пов’язаних із доставленням товарів від постачальників до торгових точок або складів. Це включає витрати на транспортування, розвантаження, пакування тощо. Всі ці витрати слід враховувати при формуванні собівартості товару та розрахунку націнки.
Торгівельні націнки - ще один важливий аспект обліку. Вони визначають рівень прибутку, який компанія отримує від продажу товарів. Важливо, щоб націнка була справедливою та конкурентною, не завищеною, що забезпечує рентабельність і фінансову стабільність підприємства.
Облік тари також має значення в торгівлі, оскільки тари можуть бути використані для зберігання та транспортування товарів. Тара може бути оборотною (повертається після використання) або необоротною. В обліку слід відображати наявність тари на складах, її вартість і рух.
Інвентаризація товарів і тари в торгівлі є важливою частиною процесу обліку, оскільки завдяки їй можна виявити невідповідності між фактичними залишками товарів і даними бухгалтерського обліку. Результати інвентаризації відображаються в обліку через коригування залишків товарів, списання непридатних товарів або надлишкових запасів. Інвентаризація також дає змогу оцінити ефективність управління запасами та мінімізувати ризики фінансових втрат.
Усі ці аспекти взаємопов’язані та забезпечують ефективне управління торговим підприємством, сприяючи правильному веденню обліку, збереженню товарних запасів і досягненню фінансової стабільності.
Спікерка Марина Данілкіна поділилася практичними прикладами з досвіду підприємства, що допомогло учасникам ліпше зрозуміти, як ці питання застосовуються на практиці. Обговорення було насиченим і продуктивним, учасники активно ставили запитання, на які отримували вичерпні відповіді. Загалом дискусія була конструктивною, і всі учасники відзначили корисність заходу для розширення знань в обліку торгівлі.
